視頻會議系統(tǒng)能夠打破時空限制，高效又便捷，逐漸成為大家溝通工作、傳遞信息的重要方式之一。但在享受這份便利的同時，也要清醒地看到，視頻會議環(huán)節(jié)眾多且可以實現(xiàn)即時通信，一旦個別人員疏忽大意，就有可能造成敏感信息泄露，對此應切實提高警惕。

潛在風險不容忽視

——會議準入不嚴格。個別單位在召開互聯(lián)網視頻會議時，未設置會議專屬密碼，僅將會議號、會議鏈接簡單轉發(fā)至工作群內，沒有做到定向通知、專人傳達。隨意擴散的會議鏈接就如同洞開的門戶，使得無關人員可以輕易混入，大大增加會議內容外泄的風險。

——操作隨意埋禍根。個別會議工作人員缺乏保密意識，在重要會議中私自錄屏、錄音、拍照，共享屏幕時不關閉彈窗、不清理桌面，會后隨意將不適宜公開的會議內容轉發(fā)至互聯(lián)網。殊不知，不法分子可能緊盯這些會議信息內容，利用零散信息拼湊成完整的情報，造成泄密。

——違規(guī)開會不可取。個別單位召開涉密會議時，未嚴格遵守保密規(guī)定，為圖省事違規(guī)使用不具備保密資質的視頻會議平臺。不法分子可通過技術手段竊取會議內容、共享資料等敏感信息，給國家秘密安全帶來威脅。

安安全全開好會

面對視頻會議可能存在的失泄密風險，相關單位和人員應加強全流程管控，守護好信息安全。

——嚴控準入權限，給會場裝“電子門禁”。召開內部視頻會議前，應設置獨立密碼，進行實名核驗，會議鏈接、密碼不群發(fā)、不擴散。會議開啟后及時鎖定會議，禁止陌生人加入。會后及時廢止會議鏈接、清理會議信息。

——嚴守操作規(guī)范，給行為劃“安全紅線”。相關會議組織者及參會人員應嚴格遵守會議紀律，根據(jù)實際需要關閉錄屏、文件傳輸、屏幕共享等功能，禁用非必要的第三方插件，避免出現(xiàn)敏感會議內容外泄等情形。

——嚴選會議系統(tǒng)，涉密會議“專用專開”。召開涉密會議時，應使用國產合規(guī)、符合保密要求的專用會議系統(tǒng)，選擇符合保密要求的場所。同時，應確保對設施設備進行安全保密檢查檢測，禁止在互聯(lián)網及其他公共信息網絡上召開涉密會議、傳遞國家秘密。

國家安全機關提示

便捷不能以安全為代價，高效不能讓保密“掉線”。請大家區(qū)分涉密會議與非涉密會議、內部會議與公開會議，按照規(guī)定選擇符合保密要求的會議系統(tǒng)，采取必要的安全防護措施，安安全全地把會開好。