□ 法治日報全媒體記者 王瑩

近日，福建省泉州市某進出口有限公司與上海某有限公司簽訂參展合同，定于不久后前往印度參加國際某用品展。按照印度商務簽證的相關要求，該公司需提供法定代表人的無犯罪記錄公證方可辦理簽證，但此人正在外地培訓，無法及時趕回來。

簽證時間緊迫，該公司員工聯(lián)系福建省泉州市海峽公證處尋求幫助。公證員了解情況后，為法定代表人提供了遠程視頻服務，當日就完成無犯罪記錄證明核驗和公證卷宗的報送審批，并由翻譯人員進行了翻譯。次日，該公司員工就收到了公證處寄出的公證書，解了企業(yè)的燃眉之急。

泉州是21世紀海上絲綢之路先行區(qū)和戰(zhàn)略支點城市，有950多萬僑胞分布在世界各地，跨境貿(mào)易和海外投資規(guī)模不斷增長，涉外公證的需求也日益增多。

近年來，泉州市司法局持續(xù)優(yōu)化涉外公證服務舉措，為開放型經(jīng)濟發(fā)展提供堅實法治支撐。目前，全市現(xiàn)有的10家公證機構(gòu)均可辦理涉外公證業(yè)務，實現(xiàn)了全覆蓋；共有涉外資格公證員60人，占比達88%。

據(jù)介紹，泉州公證機構(gòu)近年來持續(xù)鞏固拓展公證“減證”“提速”成效，深化“最多跑一次”“高效辦成一件事”，為海外僑胞提供獲得感更強、滿意度更高的公證法律服務。

依托全國著名僑鄉(xiāng)的優(yōu)勢，福建省南安市公證處精準對接僑胞僑企對公證服務的需求，設立涉僑公證服務工作站，為僑商僑企涉外融資、跨境貿(mào)易、涉外訴訟等業(yè)務提供公證服務，進一步簡化僑界群眾申辦公證流程，對符合法律援助條件的困難僑界群眾減免公證費用，提供優(yōu)先受理、優(yōu)先服務、特事特辦及一站式幫辦服務。

福建省泉州市通淮公證處也與泉州市僑聯(lián)對接，設立了涉僑公證服務中心，通過設立線上公證咨詢通道、拓展涉僑公證“零接觸”遠程申辦渠道、建立線上視頻辦證平臺等舉措，不斷滿足海外僑胞、僑商僑企和歸僑僑眷的公證法律服務新需求。

目前，泉州已有部分公證機構(gòu)協(xié)同相關外事部門建立了“公證+”一站式涉外公證服務通道，當事人在公證機構(gòu)辦理公證后，可以選擇由公證人員一站式代為辦理認證服務，實現(xiàn)“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”。

據(jù)統(tǒng)計，2025年1月至9月，全市公證機構(gòu)共辦理涉外公證6785件，占辦證總數(shù)的21%。

今年9月18日，海峽公證處接到某銀行的咨詢：某公司在該銀行的貸款于9月底到期，但其法定代表人身處國外，無法回國簽署續(xù)貸文書，公司面臨貸款逾期風險。該公司法定代表人提出在線辦理法人委托公證，銀行有所顧慮，特來求助。

公證員隨即與銀行工作人員、公司股東及法定代表人三方溝通，明確簽署材料、《委托書》內(nèi)容及公證辦理流程，并專門向銀行法律合規(guī)部說明了公證書所附的委托書上的電子簽名與公司電子印章均符合《中華人民共和國電子簽名法》的相關規(guī)定。在得到銀行認可后，公證員與該公司法定代表人約定了在線辦證時間。

9月24日，公證員通過“公證簽”在線平臺，將身處國外的法定代表人、國內(nèi)銀行與企業(yè)三方串聯(lián)，6天內(nèi)完成從咨詢溝通到出具公證書的全流程，避免了貸款逾期可能引發(fā)的連鎖經(jīng)濟損失。

近年來，泉州市深化“互聯(lián)網(wǎng)+公證”模式，積極探索遠程視頻公證服務，通過“數(shù)據(jù)跑路”替代“群眾跑腿”，讓公證服務突破時空限制。2025年以來，全市公證機構(gòu)共辦理遠程視頻公證189件，其中海外遠程視頻公證35件，實現(xiàn)了“零跑腿”辦理公證。

去年3月，晉江市某公司的某項產(chǎn)品分別遭遇境外兩個國家反傾銷調(diào)查，急需委托當?shù)芈蓭熖幚硐嚓P貿(mào)易救濟措施事宜。于是，該公司法定代表人來到福建省晉江市公證處，申請對外文授權文書辦理簽名、印鑒公證，保障委托行為的法律效力。

公證員通過官方渠道仔細核實了企業(yè)面臨的反傾銷調(diào)查背景，全面了解該企業(yè)在這兩個國家的貿(mào)易救濟應對需求，并對其提交的用于兩國的外文授權文本進行細致審查，開通“綠色通道”高效開展詢問并制作筆錄。

在確認材料真實、當事人意思表示真實明確后，晉江市公證處迅速出具簽名、印鑒公證書，助力企業(yè)順利完成在這兩個國家的反傾銷調(diào)查中的律師委托授權，為企業(yè)應對國際貿(mào)易反傾銷措施提供了高效公證法律服務，切實維護其合法權益。

立足石獅市跨境電商快速發(fā)展的實際，福建省石獅市公證處成立電商公證專班，指派精干力量進駐跨境電商服務平臺，融入“電商楓橋”團隊服務網(wǎng)絡，為企業(yè)提供主體資格、知識產(chǎn)權保護、平臺入駐、財富傳承等公證服務，實現(xiàn)部門職能互補、工作成效倍增，護航品牌和電商業(yè)態(tài)發(fā)展。

緊盯安溪藤鐵工藝、茶產(chǎn)業(yè)“走出去”需求，福建省安溪縣公證處探索設立“知識產(chǎn)權公證服務包”，為藤鐵企業(yè)定制“法律體檢+公證”套餐，提供商標權保全、跨境貿(mào)易合同公證等一站式服務。2023年以來，安溪縣公證處共協(xié)助企業(yè)辦理對外貿(mào)易公證46件，為當?shù)仄髽I(yè)開展國際經(jīng)貿(mào)活動提供了法律服務保障。

此外，自司法部部署開展“公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)”行動以來，泉州市進一步優(yōu)化涉外公證服務舉措，并結(jié)合各地產(chǎn)業(yè)特點，推出特色涉外公證服務，有力護航企業(yè)揚帆出海。